Attraverso il fondamentale apporto della Provincia sono stati istituiti nel territorio tre sistemi bibliotecari intercomunali, che hanno avuto la loro definitiva formalizzazione giuridica da parte della Giunta della Regione Lombardia alla fine del 2001, ai sensi della L.R. n. 81/1985 "Norme in materia di biblioteche e archivi storici di enti locali o di interesse locale". Il sistema della Lomellina associa 24 Comuni (totale abitanti: ca. 145.000); il sistema dell'Oltrepò aggrega 46 Comuni (totale abitanti: oltre 120.000); il sistema del Pavese (www.epavia.it/sbipavese ) comprende 24 Comuni (totale abitanti: quasi 150.000).
Con il consolidamento della rete sistemica si è realizzata una maggiore razionalizzazione delle attività delle biblioteche attive nel territorio. Ciascuno dei tre sistemi è coordinato da un responsabile che interagisce con l'ufficio preposto (Unità Operativa "Sistemi Bibliotecari e Museali") del Settore Beni e Attività Culturali della Provincia.
Nella situazione attuale la Provincia opera per conseguire la finalità di razionalizzare il funzionamento dei servizi bibliotecari in una logica di cooperazione a livello provinciale basata sulla intercomunicazione (a partire dal prestito interbibliotecario) tra i tre sistemi bibliotecari della Lomellina, dell'Oltrepò e del Pavese.
La Provincia coordina dunque dal 2001 lo sviluppo dei citati tre sistemi bibliotecari intercomunali operanti nel territorio attraverso un continuativo raccordo tecnico con gli uffici della Regione e con le direzioni dei sistemi. I sistemi bibliotecari sono gli unici destinatari delle risorse regionali e provinciali.
È compito altresì della Provincia aggiornare e verificare annualmente la banca dei dati riferita alla anagrafe delle biblioteche comunali presenti nel proprio ambito territoriale. Presso le Province è installato un "client" che permette di utilizzare una versione evoluta dell'applicativo del tutto simile a quello regionale, per elaborare statistiche e produrre tabelle. Le rilevazioni statistiche annuali sono uno strumento fondamentale per le singole biblioteche associate e soprattutto per i sistemi, impegnati a programmare e realizzare uno sviluppo equilibrato dei servizi bibliotecari sul territorio di competenza secondo una visione d'insieme.